Dear Mr. Kim:

Thank you for your fax of August 19, 19XX. The warehouse had depletedits stock and did not inform us of this. I have had our AdministrativeAssistant take shelf copies and send them DHL Express to you. You mayeven have them now. The DHL express number is 614-8850-5585. Sorry forany inconvenience this may have caused you.

Best Regards,

친애하는 Kim씨

귀하의 19XX년 8월 19일 편지에 감사드립니다. 창고에서 재고가 다 방출되었으나 이를 저희에게보고하지 않았습니다. 저희 관리부서원에게 서류원본을 DHL로 귀하에게 발송하라고 지시하였습니다. 아마 지금 이미 도착했을 수도 있겠습니다. DHL 익스프레스 넘버는 614-8850-5585입니다. 이번 일로 불편을 초래하게 되었다면 죄송합니다.